會議內容
活動日期與整體時間規劃
活動日期：5月8日～11日
5月8日行程
- 本間先生與一名助理抵達台灣（15:00左右）
- 放置行李後前往西門 emoji cafe（17:00左右）
- 會場準備與會議（至22:00左右）
5月9日行程
- 本間團隊開始會場準備（10:00～）
- Roland 先生預計抵達會場（15:00左右）
- 機場：使用松山機場
- 媒體採訪（16:00～18:00左右）
- 受訪媒體預計 2～3 家（如 GQ、ELLE）
- 採訪時間：最長 2 小時
- KOL（網紅）展示會應對（18:00～19:00）
- 參與網紅約 5～6 人
- 前往其他會場
- 參加政府發展委員會新創活動（19:30～）
- Roland 先生停留時間：19:30～20:00（約30分鐘）
- 之後返回飯店
5月10日行程
- 工作人員集合（10:00～11:00）
- Roland 先生抵達（12:00）
- 快閃店營業（12:00～18:00）
- 晚上：與相關人員聚餐
5月11日行程
- 快閃店營業時間（12:00～18:00左右）
- Roland 先生預計 15:00～16:00 前往機場
- 撤場作業（18:00～21:00）
- 會議與活動慶功宴
會場設置與運營計畫
會場
西門 emoji cafe（二樓空間）
容納人數
約 4～5 組客人
工作人員配置
- 收銀人員：榊先生
- 接待人員：本間先生、金光先生、さつき女士，另需補充 1 名
- Roland 先生角色：與購買者合照，與一般快閃活動相同
集客策略
- 一樓設置等候區
- 考慮提供等待期間的飲品（增加 emoji cafe 營業額）
- 考慮在一樓增加展示區（香水品牌參與可能性較低）
物品與庫存管理
商品數量：預計 12 箱
運輸計畫
- 事前送達邱先生辦公室（5月初）
- 邱先生辦公室於週三發貨，週四下午送達西門 emoji cafe
- 活動結束後，暫存於西門 emoji cafe
- 5月12日（週一）安排物流取貨
台灣國家發展委員會新創活動詳情
時間
19:30～21:00
參加人數
約 20～25 人
Roland 先生出席時間
20～30 分鐘
贊助商應對
- 主辦單位：台灣國家發展委員會
- 企業贊助將視為政府活動支持，不造成廣告誤解
- 突出發展委員會的標誌
活動流程
- 主持人開場
- 發展委員會高層致詞（簡短）
- Roland 先生致詞（數分鐘）
- 事前準備的問答環節
- 集體合照
- 名片交換、交流時間
- Roland 先生離場後，由本間先生進行後續交流
參與企業
- 美容相關（如除毛）
- 服飾相關
- 企業名單將事前提供給本間先生確認
線上銷售策略
銷售方針
- 活動前不開放預購，僅於活動期間販售（確保現場人流）
- 活動結束後，開放 1 週限時販售
庫存管理
- 例：總庫存 100 件，其中 50 件帶至台灣
- 其餘 50 件由日本直接出貨
銷售平台
- 官方網站 LP 與 LINE 官方帳號
- 與台灣行銷公司合作
批發條件
- 批發價為建議零售價的 60%
- 若數量增加，最高可提供 50% 批發價
- 採無庫存風險方式，僅售出後進貨